Für Foodtruck- & Streetfood-Caterer
Die All-in-One-Software
für dein Foodtruck-Catering
Von der ersten Anfrage bis zur fertigen Rechnung — caterduck bündelt deinen kompletten Catering-Ablauf an einem Ort.
Funktionen
Alles, was dein
Catering-Alltag braucht
Alle Werkzeuge, ein Ablauf. Von der ersten Anfrage bis zur fertigen Rechnung — alles greift ineinander.
01 · Online-Anfrage
Ein Anfrageformular, das für dich verkauft
Bau es mit einer Zeile Code auf deiner Website ein. Deine Gäste gehen Schritt für Schritt durch — Datum, Ort, Gästezahl — und stellen sich aus deinen Paketen ihr Wunsch-Catering zusammen. Wer lieber beraten werden will, klickt auf „Berate mich". Du legst fest, was gezeigt wird, und bekommst fertig vorbereitete Anfragen.
02 · Inbox
Jede Anfrage sortiert im Postfach
Jede Event-Anfrage landet sortiert in einem Postfach: Datum, Ort, Gästezahl, Menüwunsch. Nichts geht mehr unter — egal ob übers Widget oder von Hand erfasst.
03 · Angebote
Angebote, die zugesagt werden
Menü & Preis zusammenklicken, Kunde unterschreibt online per Link. Foodtruck gebucht — ohne Hin und Her, ohne PDF-Pingpong.
04 · Kalender
Jeder Einsatz im Blick
Event-Kalender als Tagesübersicht: welcher Truck, welches Event, welches Menü. Wechsle zwischen Monats- und Wochenansicht — Doppelbuchungen ausgeschlossen.
05 · Rechnungen
Rechnung auf Knopfdruck
Aus dem zugesagten Angebot wird mit einem Klick die fertige Rechnung — fortlaufend nummeriert, revisionssicher und GoBD-konform. Kein Excel, kein Übertragen.
06 · CRM
Jeder Kunde mit voller Historie
Verwalte alle deine Kunden an einem Ort: Welche Events sie gebucht haben und welche Angebote und Rechnungen dazugehören — die komplette Historie auf einen Blick. So weißt du bei der nächsten Anfrage sofort, mit wem du es zu tun hast.
07 · Einkauf-/Bestellliste
Einkauf-/Bestellliste pro Event, sortiert
caterduck rechnet aus dem Menü die Mengen aus und sortiert alles nach Kategorien. Je nachdem, ob du eine Zutat selbst einkaufst oder beim Lieferanten bestellst, entsteht daraus automatisch deine Einkaufsliste für den Großmarkt oder eine fertige Bestellliste. Du hakst nur noch ab — nichts vergessen, nichts doppelt gekauft.
So funktioniert's
In drei Schritten zum gebuchten Event
Anfrage kommt rein
Deine Kunden fragen direkt über den Konfigurator auf deiner Website an — oder du erfasst die Anfrage in Sekunden selbst. Alles landet vollständig und sortiert an einem Ort, ohne Zettelwirtschaft und Mail-Chaos.
Angebot geht raus
Menü zusammenklicken, Preis steht automatisch — Angebot per Link verschicken. Dein Kunde bestätigt mit einem Klick online. Aus der Zusage wird direkt eine feste Buchung, ganz ohne Hin und Her.
Event & Abrechnung
Termin steht im Kalender, Einkauf-/Bestellliste wird automatisch erstellt und abgehakt. Nach dem Event löst du mit einem Klick die Rechnung aus — sauber abgerechnet, fertig.
FAQ
